Aktualizováno 12. listopadu 2026
Ochrana osobních údajů
Kdo zpracovává vaše údaje
Správcem je XYZ FOUNDERS LTD., společnost registrovaná v Anglii a Walesu pod číslem 13370150. Sídlo: 3 Acorn Business Centre Northarbour Road, Cosham, Portsmouth, Hampshire, United Kingdom, PO6 3TH. Kontakt pro otázky i uplatnění práv: info@douctuj.sk. Můžete nám napsat také na adresu sídla.
Jaké údaje potřebujeme
Při poptávce zadáváte pracovní e-mail, svou roli a počet klientů kanceláře. Dobrovolně můžete doplnit název kanceláře, účetní program a popis toho, co chcete vyřešit. Uložíme také čas poptávky, jazyk a označení zdroje nebo kampaně z odkazu. Neposílejte nám údaje klientů, mzdové podklady ani jiné citlivé dokumenty.
K čemu je používáme a na jakém základě
Údaje používáme k odpovědi na vaši poptávku, domluvení ukázky a přípravě nabídky. U kontaktní osoby firmy je právním základem náš oprávněný zájem vyřídit vyžádanou obchodní komunikaci podle článku 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Pokud jako fyzická osoba žádáte kroky před uzavřením vlastní smlouvy, uplatňuje se článek 6 odst. 1 písm. b). Poptávka je dobrovolná; bez kontaktního e-mailu vám nemůžeme odpovědět. Formulář vás nepřihlašuje k newsletteru.
Ochrana formuláře a provoz webu
Pro omezení spamu používáme skryté kontrolní pole a časově omezený jednosměrný otisk IP adresy. Záznam ochrany formuláře má platnost nejvýše dvě hodiny; po skončení platnosti se odstraní při nejbližším čištění. Základem je oprávněný zájem chránit službu. Poskytovatelé hostingu mohou zpracovávat technické provozní záznamy potřebné pro bezpečnost a doručení stránky. Web neodesílá události o návštěvách ani kliknutích do analytiky a nemá reklamní sledovací skripty.
Kdo má k údajům přístup
Poptávky jsou dostupné oprávněnému správci Doúčtuj. Web a databázi provozujeme přes ChatGPT Sites na infrastruktuře OpenAI a Cloudflare. Souhrn nových poptávek se doručuje správci přes Gmail od Google; e-mailová komunikace může probíhat také přes firemní poštovní službu. Údaje neprodáváme a nepoužíváme pro veřejný adresář.
Mezinárodní zpracování
Správce sídlí ve Spojeném království. Služby hostingu a e-mailu mohou zahrnovat zpracování také v dalších zemích mimo Evropský hospodářský prostor. Umístění a podmínky závisí na příslušné službě a jejích smluvních pravidlech ochrany údajů. Informace o konkrétních příjemcích a uplatněných zárukách si můžete vyžádat na kontaktním e-mailu.
Jak dlouho údaje uchováváme
Záznamy poptávek v databázi starší než 183 dní odstraňujeme při nejbližší provozní kontrole. E-mailové souhrny a navazující obchodní komunikaci uchováváme jen během vyřizování poptávky a následně podle potřeby prokázání dohodnutých podmínek nebo ochrany práv. Pokud vznikne smlouva, údaje potřebné pro její plnění a zákonné povinnosti se řídí podmínkami dané služby. O vymazání nepotřebných údajů můžete požádat.
Vaše práva
Za podmínek GDPR můžete žádat přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování nebo přenositelnost údajů. Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu můžete vznést námitku. O žádosti vás informujeme zpravidla do jednoho měsíce; totožnost ověřujeme jen v nezbytném rozsahu. Nepoužíváme rozhodování s právním nebo obdobně významným účinkem založené výhradně na automatizovaném zpracování.
Ukázková kancelář
Ukázka používá fiktivní údaje. Vaše změny a přílohy zůstávají v prohlížeči a neposílají se klientům ani do databáze poptávek. Bez zapnutí zapamatování se po opuštění nebo obnovení stránky ztratí. Podrobnosti o volitelném uložení a vymazání najdete na stránce Cookies. Nevkládejte do ukázky skutečné údaje klientů.
Kam se můžete obrátit se stížností
Máte právo podat stížnost dozorovému orgánu, zejména ve státě obvyklého bydliště, pracoviště nebo údajného porušení. V Česku je jím Úřad pro ochranu osobních údajů. Ve Spojeném království se můžete obrátit na Information Commissioner’s Office (ICO).